Trattamenti T2-T5 - Fornitori - Informativa sul Trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679
La Società “EMS Water Technology S.r.l.”, con sede in Strada Castelletto, 1 - 46048 Roverbella - MN, indirizzo di posta elettronica: info@emswater.it, in qualità di “Titolare del trattamento” (in prosieguo “Titolare”) dei Suoi dati personali dei quali il Titolare è entrato in possesso (di seguito, cumulativamente, anche “Dati”), di cui lei è l’“Interessato”, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), le fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
T2 (Fornitori fatturazione)
a. Adempiere all’obbligo previsto dalle vigenti norme amministrative, contabili e fiscali.
b. Richiedere all’occorrenza pareri, consulenze, offerte, preventivi ecc., in relazione al rapporto di fornitura instaurato e in oggetto
alla sua ragione sociale
c. Provvedere alla regolazione economica attraverso mezzi e coordinate da lei indicate
T5 (Fornitori preventivi)
d. Richiedere ed archiviare offerte e preventivi per merci e servizi
2. OBBLIGATORIETÀ E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità ai punti 1.a, 1.b, 1.c ha natura obbligatoria.
La informiamo, pertanto, che l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte dello
scrivente, di instaurare un rapporto contrattuale e commerciale con lei e/o di darvi esecuzione.
Il conferimento dei dati personali per le finalità al punto 1.d è facoltativo e la mancanza del suo consenso non avrà conseguenze su quanto
indicato ai punti 1.a, 1.b, 1.c della presente informativa, se non la mancata possibilità di elaborare offerte e preventivi come da nostra
stessa richiesta
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili, interni ed esterni, autorizzati dal Titolare ed ai quali verranno impartite specifiche istruzioni; detti incaricati utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, digitalizzati, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO
I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge
Si fornisce di seguito apposito elenco per categorie soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato in qualità di responsabili o incaricati:
a. Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.
b. Soggetti rispetto ai quali tale trasferimento sia necessario (anche per obblighi di legge) o funzionale per lo svolgimento dell’attività della scrivente società, quali, ad esempio, vettori, società di trasporti, ecc.
5. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA UE
a. Non è previsto, da parte del titolare, il trasferimento dei dati forniti dall’interessato in paesi non appartenenti alla UE.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
a. I dati saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme fiscali e contabili.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato gode dei seguenti diritti:
a. Diritto di accesso ai propri dati personali.
b. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.
c. Diritto di opporsi al trattamento.
d. Diritto alla portabilità dei dati.
e. Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare).
f. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it
8. CONTATTI
Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo:
Strada Castelletto, 1 - 46048 Roverbella - MN, tel. 0376 323679, indirizzo di posta elettronica: info@emswater.it.